上海铁路物资有限公司上海分公司采购小组（以下简称采购小组），现邀请合格供应商就用于以下需求进行报名，有关事项如下：

一、本次询价对上海铁路物资有限公司上海分公司5项业务外包服务进行询价，见下表：

• 服务要求：

人员接送：

服务内容：按服务需求驾驶机动车进行人员接送、叉车作业。

工作标准:

1、提供足够的服务人员持有准驾车型相应驾驶证，安全准时将人员接送至目的地、持有特种设备操作证（叉车）；

2、出车前对车辆进行例行检查，保持车况良好前提下出车；

3、接送途中安全行驶、遵守交通法规；

4、保持车辆车身及内部整洁卫生、仪表整洁、礼貌服务；

5、准确填写出车记录及相关台账；

6、不得私自出车、不得无故拖延接送时间或拒不出车；

7、车辆如出现故障，及时向甲方报告，进行维修；

8、按实际支付停车费、过路费等费用，并取得合法的发票；

9、遵守甲方的相关安全制度、加油卡使用制度等；

10、妥善保管汽车钥匙，严禁将车辆交给他人驾驶；

11、车辆回场按指定地点停放，锁闭车门。

工作要求: 按服务需要准时到达服务岗位，按服务要求完成服务内容，不松懈出车。

验收标准及方法: 1、以每月工作质量考核打分确认。

货物运输：

服务内容：按服务需求驾驶机动车进行货物运输。

工作标准:

1、提供足够的服务人员持有准驾车型相应驾驶证，安全准时将货物运输至目的地。

2、出车前对车辆进行例行检查，保持车况良好前提下出车；

3、接送途中安全行驶、遵守交通法规；

4、保持车辆车身及内部整洁卫生、仪表整洁、礼貌服务；

5、准确填写出车记录及相关台账；

6、不得私自出车、不得无故拖延接送时间或拒不出车；

7、车辆如出现故障，及时向甲方报告，进行维修；

8、按实际支付停车费、过路费等费用，并取得合法的发票；

9、遵守甲方的相关安全制度、加油卡使用制度等；

10、妥善保管汽车钥匙，严禁将车辆交给他人驾驶；

11、车辆回场按指定地点停放，锁闭车门。

工作要求: 按服务需要准时到达服务岗位，按服务要求完成服务内容，不松懈出车。

验收标准及方法: 1、以每月工作质量考核打分确认。

招投标辅助：

服务内容：

1、服务台提供咨询和引导工作；

2、接受报名；

3、开标、评标房间的管理分配；

4、开标、评标会议前要完成房间设备、会务准备工作；

5、场内信息发布工作；

6、评委午餐提送；

7、评委接待工作；

8、检查（指挥）保洁人员对标准化交易基地做好保洁工作；

9、标书费发票发放和邮寄，建立台账；

10、投标保证金退还记录台账；

11、服务费发票邮寄，建立台账；

12、中标通知书发放；

13、收取合同复印件和协助合同档案整理；

14、接受评标室的指令，引导投标人到答疑区接受答疑；

15、评标区域与开标区域之间资料传递；

16、项目代理质量跟踪反馈。

工作标准: 会务管理合理高效无差错，发票发放和邮寄无差错，台账记录齐全。

工作要求: 遵守保密纪律，按服务需要准时到达服务岗位，按服务要求完成服务内容。

验收标准及方法:以每月工作质量考核打分确认。

财务核算辅助：

服务内容：

1、开具发票；

2、核对收发料单；

3、整理装订凭证。

工作标准: 开具发票无差错，核对收发料单无差错，凭证整理装订认真仔细达到要求。

工作要求: 遵守保密纪律，按服务需要准时到达服务岗位，按服务要求完成服务内容。

验收标准及方法: 每月工作质量考核打分确认。

业务经营辅助：

服务内容：

1、经营业务开单，拿到业务人员核转的发票后：1）核销计划；

2）查找物资目录；3） 录入发票；4） 开具收发料单，核对销售价格，发料单交财务开具发票；5） 完成经营系统中的各类单据审核、提交；6） 进账发票、收发料单与财务交接；7） 收到财务开具的发票后再次核对，并配附送货单；8） 与站段进行发票交接；9） 每月业务资料收集整理。

2、局管物资的票据流转、配送签单工作：1） 依据物资处招标采购站下达的采购定单，核对电脑核算系统上定单信息，核对供应商发票上的价格、数量、金额等信息；2） 完成对应收发料单的制作，完成招标采购站核算系统中的各类单据审核、提交；3） 进账发票、收发料单与财务交接

3、业务辅助工作：1） 合同管理系统操作：对业务人员起草的合同进行校对、合同录入并跟踪网签流程进度、合同履行、合同归档、资料收集整理；2）国铁平台操作：对业务人员起草的采购公告进行校对、采购公告录入、采购公告成交公示、采购公告成交结果公告。

4、部门安排的其他服务工作：1）如科室快递邮件的收发、收到发票的系统录入和分配等。

工作标准: 开具收发料单无差错。

工作要求：遵守保密纪律，按服务需要准时到达服务岗位，按服务要求完成服务内容。

验收标准及方法:以每月工作质量考核打分确认。

三、报名要求：

1、对上述5项业务外包服务项目进行询价，不接受分开报价，提供2023全年服务，服务地点上海市静安区西藏北路485号；

2、中华人民共和国境内注册的合法企业，保证具有履行服务的法定资质及相关许可证照；

3、应有良好信誉，提供的服务项目不在中国国家铁路集团有限公司通报整改期限内，理解并遵守国铁采购平台的规定及要求；

4、只接受有以上资质的企业报名，不接受联合体报名；

5、能提供税率为6%的增值税专用发票；

6、能满足使用方提出的服务要求；’

7、如具有多年为铁路企业提供服务的检验，向分公司提供二份以上相关业务合同复印件；

8、分公司不承担合同约定的服务费以外任何费用。

四、报名时间、地点、方式

1、报名需提交报名表（注明企业基本信息及报名项目），同时提供报名单位营业执照、许可证、法人或委托人身份证复印件。

2、报名时间：2023年12月9日至2023年12月13日8:30～11:30、13:30～16：30，报价截止日期为：2023年12月15日，报价只接受密封报价。

3、报名地址：上海市西藏北路485号

4、报名联系人：钱工 ；电话：021-51234198

5、报名盖章有效，传真件有效。未报名者报价无效。

6、报名单位不满3家转谈判，谈判时间另行通知。

五、本采购项目资格审查采取资格后审方式。如报名情况不符合询价采购条件，转为谈判采购。

六、采购人不承担报价单位准备报价文件和递交报价文件以及参与本次报价采购活动所发生的任何成本或费用。

七、报价有效期：自报价之日起至2023年12月31日

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